كنت أستمتع حقا بإنشاء المزيد من المحتوى المتعلق بالأعمال مؤخرا. أدرك أن هناك الكثير من الدروس التي تراكمت على مدار العام في بناء Unfungible والتي يجدها الكثير من الناس ذات قيمة. لذا توقع الكثير من هذا. الهدف من المحتوى الخاص بي منذ اليوم الأول بسيط: توثيق الرحلة ، ومشاركة كتيبات المبادئ ، ونأمل أن أساعد عددا قليلا من المنشئين الآخرين على تخطي الأخطاء التي كان علي تعلمها بالطريقة الصعبة.

في عام 2024 ، نمت من 20 ألف دولار / شهر إلى 160 ألف دولار شهريا بسرعة كبيرة. هذا حطم تماما جميع أنظمتنا. فيما يلي 5 قواعد تشغيلية قمنا بتنفيذها في العمل والتي أنقذتنا من الفوضى الكاملة: 1. توثيق أو موت مع نمونا ، أصبح من الصعب علي بشكل متزايد تقديم إرشادات فردية. استمرت نفس الأسئلة في الظهور ، ووجدت أكرر الإجابات بدلا من دفع العمل إلى الأمام. كان الحل هو التوثيق. بمجرد أن نكتب الأشياء ، يمكن للناس العثور على إجابات بدوني ، وأصبحت معرفتنا قابلة للتكرار. اليوم ، لدينا أكثر من 55 مستندا مفصلا تغطي وظائف أعمالنا الأساسية. يمكن للموظف الجديد أن ينضم دون أن أقول كلمة واحدة. 2. الأنظمة قبل الموظفين في البداية ، حاولت حل جميع مشاكل الشركة من خلال تعيين موظفين إضافيين. شعرت وكأنها تقدم ، ولكن على المدى الطويل ، خلقت عدم كفاءة مجنون وخلقت عملا أكثر مما أزالته. كان الحل هو إصلاح العملية أولا. كان السؤال هنا ، "إذا لم أتمكن من توظيف أي شخص لبقية حياتي ، فكيف يمكنني تحسين هذا النظام لتقليل عبء العمل؟" عندما قمنا بتنفيذ أنظمة أفضل ، أدى ذلك في النهاية إلى جعل بعض الأدوار الداخلية زائدة عن الحاجة. 3. الملاك الفرديون وليس اللجان لقد أعطيت العديد من الأشخاص ذات مرة "ملكية مشتركة" لمشروع كبير. شهرين؟ لم يتحرك شيء. افترض الجميع أن شخصا آخر سيتعامل معها. اليوم ، تتميز العملية الجديدة التي لدينا بملكية واضحة لكل مشروع / مهمة. "إذا كان الجميع مسؤولا ، فلا أحد مسؤول" أصبح شعارا في الشركة. كل مبادرة لها اسم واحد مرتبط بها ، لذلك لا يوجد أبدا لبس حول من يدفعها إلى الأمام. 4. القرارات المستندة إلى البيانات > قرارات الشعور الغريزي اعتدنا أن نقضي ساعات في الاجتماعات نناقش الآراء. مع عدم وجود بيانات ، فازت الحجة الأعلى والأكثر بلاغة. ومع ذلك ، كنا نتخذ قرارات بناء على الشعور الغريزي بدلا من البيانات. وهنا الشيء: ما لا يمكن تتبعه لا يمكن تحسينه. مع نمونا ، أصبحت هذه مشكلة كبيرة لأننا كنا نعمل على كل شيء ولا شيء في نفس الوقت. كان الحل هو بناء لوحات المعلومات وتتبع أهم المقاييس. اليوم ، لدينا بطاقة أداء على مستوى الشركة. كل شخص في الفريق مسؤول عن المقاييس الفريدة الخاصة به من 2 إلى 3. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على نظرة شاملة للأعمال وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وإصلاحها وفقا لذلك. 5. عمليات التنظيف ربع السنوية تحولت العمليات التي بدأت مفيدة ببطء إلى أعمال مشغولة. تراكمت الاجتماعات المتكررة حتى كان التقويم الخاص بي يخنقني. أتذكر وقتا كان لدي خمس ساعات من الاجتماعات الداخلية يوميا. لقد كان الجحيم ، لم أستطع فعل أي شيء مثمر. لقد أحضرنا مستشارين لتدقيق عملياتنا ، وبناء على اقتراحاتهم ، ألغينا جميع الاجتماعات داخل الشركة. ثم أنشأنا ثقافة الإخراج على المدخلات. تمت إعادة جدولة الاجتماعات المهمة ، ولكن تم ترك جميع الاجتماعات غير المهمة وراءها. بين عشية وضحاها ، مسح ذلك 80٪ من التقويم الخاص بي وحرر ساعات من وقت عضو الفريق. مع أكثر من 23 موظفا بدوام كامل ، يتم توفير هذا قدر هائل من الوقت ، مما يسمح للجميع بالتركيز على عمل أكثر تعمقا.

ألفا الحقيقي للتركيز هو إبقاء واحدة من هذه بجانبك في جميع الأوقات. الملل هو ما يجعلك تصل إلى وسائل التواصل الاجتماعي في منتصف العمل. يمنح القابض اليدوي عقلك حركة كافية فقط لخدش تلك الحكة دون كسر تدفقك.