Olen todella nauttinut viime aikoina enemmän liiketoimintaan liittyvän sisällön tekemisestä. Ymmärrän, että olen kerännyt paljon oppia vuoden aikana rakentaessani Unfungiblea, jota monet ihmiset pitävät arvokkaina. Joten odota paljon enemmän tältä. Sisältöni tavoite ensimmäisestä päivästä lähtien on yksinkertainen: dokumentoida matka, jakaa pelikirjat ja toivottavasti auttaa muutamaa muuta rakentajaa ohittamaan virheet, jotka minun piti oppia kantapään kautta.

Vuonna 2024 kasvoimme 20 000 dollarista 160 000 dollariin kuukaudessa hyvin nopeasti. Tämä rikkoi täysin kaikki järjestelmämme. Tässä on 5 toimintasääntöä, jotka otimme käyttöön liiketoiminnassa ja jotka pelastivat meidät täydelliseltä kaaokselta: 1. Dokumentoi tai kuole Kun kasvoimme, minun oli yhä vaikeampaa antaa henkilökohtaista ohjausta. Samat kysymykset nousivat jatkuvasti esiin, ja huomasin toistavani vastauksia sen sijaan, että olisin vienyt liiketoimintaa eteenpäin. Ratkaisu oli dokumentointi. Kun kirjoitimme asiat ylös, ihmiset löysivät vastauksia ilman minua, ja tietomme tuli toistettavaksi. Nykyään meillä on yli 55 yksityiskohtaista asiakirjaa, jotka kattavat ydinliiketoimintamme. Uusi työntekijä voi tulla mukaan ilman, että sanon sanaakaan. 2. Järjestelmät ennen henkilöstöä Aluksi yritin ratkaista kaikki yrityksen ongelmat palkkaamalla lisähenkilöstöä. Se tuntui edistykseltä, mutta pitkällä aikavälillä se loi mieletöntä tehottomuutta ja loi enemmän työtä kuin poisti. Ratkaisu oli korjata prosessi ensin. Kysymys kuului: "Jos en voisi palkata ketään loppuelämääni, miten parantaisin tätä järjestelmää työtaakan vähentämiseksi?" Kun otimme käyttöön parempia järjestelmiä, se lopulta teki joistakin sisäisistä rooleista tarpeettomia. 3. Yksittäiset omistajat, eivät toimikunnat Annoin kerran useille ihmisille "jaetun omistajuuden" suuresta projektista. Kaksi kuukautta? Mikään ei ollut liikkunut. Kaikki olettivat jonkun muun hoitavan sen. Nykyään käytössä olevalle uudelle prosessille on ominaista selkeä omistajuus jokaiseen projektiin/tehtävään. "Jos kaikki ovat vastuussa, kukaan ei ole vastuussa" tuli yrityksen motoksi. Jokaiseen aloitteeseen liittyy yksi nimi, joten koskaan ei ole epäselvyyttä siitä, kuka sitä vie eteenpäin. 4. Tietoon perustuvat päätökset > mutu-tuntumaa koskevat päätökset Meillä oli tapana viettää tuntikausia kokouksissa keskustellen mielipiteistä. Ilman dataa äänekkäin ja kaunopuheisin väittely voitti. Teimme kuitenkin päätöksiä mututuntuman emmekä datan perusteella. Ja tässä on asia: mitä ei voida jäljittää, sitä ei voi parantaa. Kun kasvoimme, tästä tuli merkittävä ongelma, koska työskentelimme kaiken emmekä minkään parissa samaan aikaan. Ratkaisuna oli kojetaulujen rakentaminen ja tärkeimpien mittareiden seuranta. Nykyään meillä on koko yrityksen kattava tuloskortti. Jokainen tiimin jäsen on vastuussa omista ainutlaatuisista 2-3 mittaristaan. Näin voit saada lintuperspektiivin yrityksestä ja tunnistaa parannusta vaativat alueet ja korjata ne vastaavasti. 5. Neljännesvuosittaiset siivoukset Hyödyllisinä alkaneet prosessit muuttuivat hitaasti kiireiseksi työksi. Toistuvat tapaamiset kasaantuivat, kunnes kalenterini tukahdutti minut. Muistan ajan, jolloin minulla oli viisi tuntia sisäisiä kokouksia päivittäin. Se oli, en voinut tehdä mitään tuottavaa. Otimme konsultteja auditoimaan toimintaamme, ja heidän ehdotustensa perusteella poistimme kaikki tapaamiset yrityksen sisällä. Sitten loimme kulttuurin, jossa tuotos menee panoksen sijaan. Tärkeät kokoukset siirrettiin, mutta kaikki merkityksettömät jäivät taakse. Yhdessä yössä se tyhjensi 80 % kalenteristani ja vapautti tunteja tiimin jäsenen ajasta. Yli 23 kokopäiväistä työntekijää säästää valtavasti aikaa, jolloin kaikki voivat keskittyä syvällisempään työhön.

Todellinen keskittymisen alfa on pitää yksi näistä rinnallasi koko ajan. Tylsyys on se, mikä saa sinut tavoittelemaan sosiaalista mediaa kesken työn. Käsitarttuja antaa aivoillesi juuri sen verran liikettä, että se raapii kutinaa katkaisematta virtaustasi.