Wie kann ein kleines Team die Effizienz beim Remote-Arbeiten sicherstellen? Ich habe dazu einige Erkenntnisse, die ich mit den Kollegen teilen möchte. 1. Morgenmeetings sind ein Muss! Unterschätzt nicht die Morgenmeetings. Remote-Arbeit ist von Natur aus frei, es gibt keinen Pendeldruck und keine Stechuhr. Aber wenn man zu lange in Freiheit ist, kann es leicht zu Schlaflosigkeit und Prokrastination kommen, besonders bei Menschen mit geringer Selbstdisziplin. Wir können der menschlichen Natur nicht entgegentreten und müssen uns auch keine Ausreden suchen. Selbst der Chef kann möglicherweise nicht garantieren, dass er in einem vollen Geisteszustand ist. Unser Teamstandard ist ein Online-Meeting um 10 Uhr morgens nach Pekinger Zeit. Jeder spricht kurz über seine Arbeit für den Tag, welche Schwierigkeiten er hat und welche Meetings er mit anderen Kollegen vereinbaren möchte usw. ⚠️ Achtet auf Folgendes ⚠️ Es werden keine komplexen Themen diskutiert, sondern nur Informationen ausgetauscht. Konkrete Diskussionen für andere Meetings nach diesem Meeting vereinbaren. Das Morgenmeeting sollte 40 Minuten nicht überschreiten. Unterschätzt das nicht. Jeder Kollege ist auf dem gleichen Stand. Stellt euch vor, alle arbeiten und machen Fortschritte, während ihr nichts zu sagen habt. Sobald das Meeting nach dem Aufstehen stattfindet, wird man in der Regel nicht mehr weiterschlafen. Wenn am Wochenende kein Meeting stattfindet, sorgt das Remote-Arbeiten von Montag bis Freitag für einen geregelten Lebensstil. 2. Die Meetingzeit sollte niemals 45 Minuten überschreiten. Theoretisch gibt es nichts, was man nicht in 45 Minuten besprechen kann, es sei denn, man hat überhaupt nicht nachgedacht oder sich vorbereitet. Daher muss jeder in unserem Team vor dem Meeting seine Punkte in einem Dokument festhalten. Nutze Kollaborationssoftware effektiv. Einige Teams verwenden Tencent-Produkte, andere die Google-Suite, wieder andere Lark. Das ist alles in Ordnung. Wir verwenden normalerweise @Notion, wo ich meine Inhalte erstelle und das Team verwalte. Jeder hat Kosten von 10 USD pro Monat, was akzeptabel ist. Mit der Gewohnheit der Remote-Zusammenarbeit können wir die Kommunikationskosten senken. (Das Einrichten dieses Rahmens in der Anfangsphase kostet oft die meiste Zeit. Gebt nicht auf, wenn ihr es einmal durchgestanden habt, wird es einfacher.) 3. Ich lehne fast alle Sprachnachrichten ab (außer ich, hehe). Wenn es darum geht, Bedürfnisse auszudrücken, kann man es mit Text, Whiteboard oder Screenshots beschreiben. Die meisten neuen Mitglieder in unserem Team sind A-Klasse Talente (intelligente Menschen), die schnell verstehen, aber jeder hat unterschiedliche Ausdrucksgewohnheiten. Der ideale Weg ist, ein Bild hochzuladen. Reden ist am einfachsten, aber auch am verantwortungslosesten und kann sehr nervig sein. Unsere interne Kommunikation ist extrem effizient. 4. Verschiedene Abteilungen sollten separate Gruppen erstellen, private Chats sind verboten. Das ist eine Gewohnheit, die ich seit vielen Jahren konsequent beibehalte. Ich empfehle allen Teams, es so zu machen. (1) Wer in mein Team eintritt, muss seine Scham über Fehler ablegen. Wir haben keine Zeit, auf jemanden zu warten, der etwas macht und es dann wieder zurücknimmt. Wir werden niemanden für Unverständnis oder Fehler beschuldigen. Wir sorgen uns um Zeitverschwendung. Gruppenchats sind der beste Weg, um zu kommunizieren, vorausgesetzt, dass die Kommunikation auf vorherigem Nachdenken basiert. (2) Private Chats führen zu großen Informationsunterschieden. Wenn du Angst hast, deine Meinung vor anderen zu äußern, und stattdessen privat mit jemandem sprichst, wird alles, was öffentlich gezeigt wird, viele unnötige Kommunikationsprobleme vermeiden. 5. Die richtige Lebensweise vermitteln. Ich gehe normalerweise zwischen 12 und 1 Uhr schlafen, stehe um 8 Uhr auf, frühstücke, halte das Morgenmeeting und gehe dann trainieren. Von mittags bis 12 Uhr nachts arbeite ich und erstelle Inhalte. Nur wenn du als Führungskraft mit gutem Beispiel vorangehst, kannst du sicherstellen, dass alle mit dir zusammenarbeiten, ohne sich zu schummeln. Am Ende möchte ich sagen, dass ich einen Podcast gehört habe, in dem der Moderator erzählt hat, dass er nicht länger als 48 Stunden Fehler machen möchte. Zum Beispiel habe ich 30 Tage lang abgenommen, aber an einem Tag habe ich nachgegeben und alles ist zusammengebrochen. Aber solange ich innerhalb von 48 Stunden in den ursprünglichen Zustand zurückkehre, gibt es kein Problem. Unvollkommenheit und eigene Schwankungen zu akzeptieren, ist viel besser als extrem zu sein. Das hat mir sehr geholfen. Manchmal sage ich auch zu den Kollegen, dass ich nicht aufstehen kann, etwas später komme oder dass ich heute nicht gut drauf bin und eine Auszeit nehmen möchte. Das ist in Ordnung. Ich sage es ehrlich den Teammitgliedern, aber ich lasse solche Situationen normalerweise nicht mehr als zweimal passieren. Sich als Führungskraft rechtzeitig anzupassen, ist auch eine Pflichtaufgabe auf dem Weg zum Unternehmertum. Übt euch langsam, Jungs. Dieser Artikel hat 25 Minuten gedauert, um ihn zu schreiben, jetzt gehe ich trainieren!

Guten Morgen, liebe Aktionäre! Ein weiterer Tag bei Sigma beginnt! Ein kleiner Lebenshack: In der ersten Stunde nach dem Aufstehen, trinkt keinen Kaffee, schaut nicht sofort auf das Handy und antwortet auf keine Nachrichten. Stattdessen steht sofort auf, zieht die Vorhänge auf und schaut in die Sonne, dann macht euch Frühstück 🥣 Danach könnt ihr mit dem Kaffeetrinken beginnen und euch voll und ganz der Arbeit widmen. Wenn ihr das langfristig durchhaltet, werdet ihr feststellen, dass ihr richtig großartig seid.

Guten Morgen, coole Brüder! Wenn ihr auf ein Problem stoßt, keine Panik, schaut euch Elon Musk an!