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Comment une petite équipe peut-elle garantir l'efficacité du travail à distance ?
À ce sujet, j'ai pas mal d'expérience à partager avec mes frères.
1. Il est impératif de tenir une réunion matinale !
Ne sous-estimez pas la réunion matinale. Le travail à distance est souvent synonyme de liberté, sans pression de trajet, sans pointage.
Cependant, une fois que les gens ont trop de liberté pendant un certain temps, ils peuvent facilement souffrir d'insomnie et de procrastination, surtout ceux qui manquent de discipline. Nous ne pouvons pas lutter contre la nature humaine, et il n'est pas nécessaire de se trouver des excuses.
Même le patron lui-même peut avoir du mal à garantir un état d'esprit optimal.
Notre standard d'équipe est de tenir une réunion en ligne à 10 heures du matin, heure de Pékin.
Chacun parle brièvement de son travail du jour, des difficultés rencontrées, des réunions à planifier avec d'autres collègues, etc.
⚠️ Quelques points à noter ⚠️
À ce moment-là, nous ne discutons d'aucun sujet complexe, nous nous concentrons uniquement sur l'échange d'informations.
Les réunions spécifiques pour des discussions approfondies doivent être planifiées après cette réunion.
La réunion matinale ne doit pas dépasser 40 minutes.
Ne sous-estimez pas cela.
Chaque membre de l'équipe est aligné sur le progrès. Imaginez que les autres travaillent et avancent, tandis que vous n'avez rien à dire.
Après que tout le monde se soit levé le matin, tant que la réunion a eu lieu, il est peu probable qu'ils se rendorment. Pas de réunion le week-end, et le travail à distance du lundi au vendredi garantit également un mode de vie régulier.
2. La durée des réunions ne doit jamais dépasser 45 minutes.
En théorie, il n'y a rien qui ne puisse être expliqué en 45 minutes, sauf si vous n'avez pas réfléchi ou préparé. Donc, avant de tenir une réunion, notre équipe doit rédiger un document sur ce qu'elle a à dire.
Utilisez efficacement les logiciels de collaboration. Certaines équipes utilisent les outils de Tencent, d'autres la suite Google, et d'autres encore Lark, ce qui est tout à fait acceptable. Nous utilisons généralement @Notion. Ma création de contenu et la gestion de l'équipe s'y trouvent. Le coût est de 10 USD par mois par personne, ce qui est raisonnable. Avec l'habitude de travailler à distance, nous pouvons réduire les coûts de communication.
(Établir ce cadre au début prend souvent le plus de temps, ne renoncez pas, une fois que vous l'avez traversé, vous serez à l'aise.)
3. Je suis presque opposé à tous les messages vocaux (sauf moi, hé hé).
Exprimer des besoins, quand vous pouvez utiliser des mots, un tableau blanc ou des captures d'écran pour décrire.
Tout d'abord, la plupart des nouveaux membres de notre équipe sont des talents de type A (des gens intelligents) qui comprennent rapidement, mais chacun a des habitudes d'expression différentes. La meilleure façon est de poster une image. Parler est le plus facile, mais c'est aussi la manière la plus irresponsable et la plus désagréable. Notre efficacité de communication interne est très élevée.
4. Créez des groupes séparés pour chaque département, interdisez les discussions privées.
C'est une habitude que j'ai maintenue pendant de nombreuses années, et je recommande à toutes les équipes de faire de même.
(1) Pour rejoindre mon équipe, il faut abandonner la honte de faire des erreurs. Nous n'avons pas le temps d'attendre que vous vous reteniez de faire quelque chose, puis de le soumettre et de devoir tout recommencer. Nous ne blâmerons personne pour son ignorance ou ses erreurs. Nous craignons de perdre du temps, et le chat de groupe est le meilleur moyen, basé sur le fait que la communication est précédée d'une réflexion.
(2) Les discussions privées peuvent créer un grand écart d'information. Par exemple, si vous avez peur de montrer votre point de vue devant tout le monde, vous allez en discuter en privé avec quelqu'un d'autre pour confirmer. Tout ce qui est présenté en public évitera beaucoup de tracas de communication inutiles.
5. Transmettre le bon mode de vie.
Je me couche généralement entre minuit et 1 heure du matin, me lève à 8 heures, prends mon petit déjeuner, fais ma réunion matinale, puis m'entraîne, et je travaille et crée du contenu de midi jusqu'à minuit.
C'est seulement en tant que responsable que vous pouvez montrer l'exemple, afin que tout le monde puisse travailler sérieusement avec vous.
Pour conclure, j'ai entendu un podcasteur dire qu'il s'efforce de ne pas faire d'erreurs pendant plus de 48 heures. Par exemple, pour ma perte de poids, j'ai tenu 30 jours, mais un jour j'ai craqué et tout a échoué. Cependant, tant que je retrouve mon état dans les 48 heures, il n'y a pas de problème. Accepter l'imperfection et ses fluctuations est en réalité bien mieux que d'être extrême.
Cela m'a beaucoup profité. Je dis parfois à l'équipe que je ne peux pas me lever, que je vais être en retard, ou que je ne me sens pas bien aujourd'hui, que mes émotions sont très instables et que j'ai envie de paresser une fois. En fait, ce n'est pas grave. Je le dis honnêtement aux membres de l'équipe, mais je ne laisse généralement pas cette situation se reproduire plus de deux fois.
Ajuster rapidement son état d'esprit en tant que gestionnaire est également une leçon essentielle sur le chemin de l'entrepreneuriat. Prenez votre temps pour vous améliorer, les frères.
Cet article a pris 25 minutes à écrire, je vais m'entraîner maintenant !

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