Come può un piccolo team garantire l'efficienza del lavoro a distanza? Su questo argomento ho alcune esperienze da condividere con i miei colleghi. 1. È fondamentale tenere le riunioni mattutine! Non sottovalutare le riunioni mattutine; il lavoro a distanza è sempre stato libero, senza stress da pendolarismo e senza timbrature. Tuttavia, quando le persone sono libere per troppo tempo, è facile che si verifichino insonnia e procrastinazione, specialmente per chi ha una scarsa autodisciplina. Non possiamo combattere la natura umana e non è necessario trovare scuse per noi stessi. Anche il capo potrebbe non essere in grado di garantire uno stato mentale ottimale. Il nostro standard è una riunione online alle 10:00 ora di Pechino. Ognuno di noi parla brevemente del proprio lavoro per la giornata, delle difficoltà incontrate e delle riunioni da pianificare con altri colleghi, ecc. ⚠️ Attenzione a questi punti ⚠️ In questo momento non discutiamo argomenti complessi, ma ci concentriamo solo sullo scambio di informazioni. Le riunioni specifiche per discussioni dettagliate devono essere programmate dopo questa riunione. La riunione mattutina non deve superare i 40 minuti. Non sottovalutare questo aspetto. Ogni membro del team è allineato sui progressi; immagina che gli altri stiano lavorando e facendo progressi, mentre tu non hai nulla da dire. Dopo che tutti si sono svegliati al mattino, una volta che la riunione è iniziata, è improbabile che tornino a dormire. Non ci sono riunioni nel fine settimana, e dal lunedì al venerdì il lavoro a distanza garantisce una vita regolare. 2. La durata delle riunioni non deve mai superare i 45 minuti. Teoricamente, non c'è nulla che non possa essere completato in 45 minuti, a meno che tu non abbia pensato o preparato nulla. Pertanto, prima di una riunione, il nostro team deve scrivere un documento con le proprie idee. Utilizza bene i software di collaborazione; alcuni team usano il sistema Tencent, altri il pacchetto Google, e altri ancora Lark, non c'è problema. Noi di solito usiamo @Notion, dove gestisco la mia creazione di contenuti e la gestione del team. Ogni persona ha un costo di 10U al mese, che è accettabile. Solo con l'abitudine al lavoro a distanza possiamo ridurre i costi di comunicazione. (La costruzione di questo framework inizialmente richiede molto tempo, non arrenderti; una volta superato, sarà più facile.) 3. Quasi tutti i messaggi vocali sono sconsigliati (tranne i miei, hehe). Quando esprimi una richiesta, se puoi usare testo, lavagna o screenshot per descrivere, fallo. In primo luogo, i nuovi membri del nostro team sono per lo più talenti di tipo A (persone intelligenti) che capiscono subito, ma ognuno ha abitudini di espressione diverse. Il modo ideale è allegare un'immagine; parlare è il modo più semplice, ma è anche il più irresponsabile e fastidioso. La nostra comunicazione interna è estremamente efficiente. 4. Creare gruppi separati per i diversi dipartimenti, vietato il contatto privato. Questa è una pratica che ho mantenuto costante negli anni e la consiglio a tutti i team. (1) Entrare nel mio team significa abbandonare il senso di vergogna per gli errori. Non abbiamo tempo da perdere aspettando che tu ti decida a fare qualcosa e poi lo rimandi. Non incolperemo nessuno per la mancanza di comprensione o per gli errori; ci preoccupa solo il tempo sprecato. La chat di gruppo è il modo migliore, basata sul presupposto che la comunicazione avvenga dopo un pensiero preliminare. (2) Le conversazioni private possono generare un'enorme disparità informativa. Ad esempio, se hai paura di esprimere le tue opinioni di fronte a tutti, potresti andare a confermare in privato con qualcun altro. Esporre tutto in pubblico evita molte comunicazioni inutili. 5. Trasmettere il giusto stile di vita. Di solito vado a letto tra le 12 e l'1, mi sveglio alle 8, faccio colazione, dopo la riunione mattutina mi alleno, e poi lavoro e creo contenuti fino a mezzanotte. Solo se tu, come manager, dai l'esempio, potrai far sì che tutti lavorino con serietà. Per concludere, ho ascoltato un podcast in cui il conduttore affermava di non voler commettere errori per più di 48 ore. Ad esempio, se sto seguendo una dieta e dopo 30 giorni cado in tentazione, non è un problema, purché entro 48 ore torni al mio stato normale. Accettare l'imperfezione e le proprie fluttuazioni è molto meglio che essere estremisti. Questo mi ha giovato molto. A volte dico ai membri del team che non riesco ad alzarmi, che arriverò in ritardo, o che oggi non sono dell'umore giusto e voglio concedermi una pausa. Non è un problema; lo comunico onestamente ai membri del team, ma in genere non lascio che questa situazione si ripeta più di due volte. Regolare la propria mentalità come manager è una lezione fondamentale nel percorso imprenditoriale; è un processo di affinamento, ragazzi. Questo articolo è stato scritto in 25 minuti, ora esco per allenarmi!

Buongiorno a tutti gli azionisti! Un altro giorno di Sigma inizia! Piccolo consiglio per la vita: entro un'ora dal risveglio, non bere subito caffè, non guardare subito il telefono, non rispondere a nessun messaggio. Invece, alzati subito, apri le tende e guarda il sole, poi prepara la colazione🥣 Dopo, inizia a bere caffè e immergiti completamente nel lavoro. Se lo fai a lungo, scoprirai che sei davvero fantastico.

Buongiorno, fratelli incredibili! Se hai un problema, non preoccuparti, guarda Elon Musk!