Jak mały zespół może zapewnić efektywność pracy zdalnej? Mam w tej kwestii sporo doświadczenia, mogę się tym podzielić z chłopakami. 1. Poranne spotkania są konieczne! Nie lekceważ porannych spotkań, praca zdalna zawsze była wolna, bez presji dojazdów, bez obowiązkowego meldowania się. Jednak gdy ludzie mają zbyt dużo wolności przez dłuższy czas, łatwo mogą pojawić się problemy ze snem i odkładaniem spraw na później, zwłaszcza u osób, które nie mają silnej samodyscypliny. Nie możemy walczyć z ludzką naturą i nie ma potrzeby szukać sobie wymówek. Nawet szef może mieć trudności z utrzymaniem pełnej energii. Naszym standardem jest, że o godzinie 10:00 czasu pekińskiego odbywa się online spotkanie. Każdy krótko opowiada o swojej pracy na dziś, jakie napotkał trudności, jakie spotkania musi umówić z innymi współpracownikami itd. ⚠️ Zwróć uwagę na kilka punktów ⚠️ W tym momencie nie omawiamy żadnych skomplikowanych tematów, skupiamy się tylko na wymianie informacji. Umów konkretne spotkania do dyskusji po tym spotkaniu. Poranne spotkanie nie powinno trwać dłużej niż 40 minut. Nie lekceważ tego. Każdy członek zespołu synchronizuje postępy, wyobraź sobie, że inni pracują, robią postępy, a ty nie masz nic do powiedzenia. Po porannym spotkaniu, jeśli je zorganizujesz, zasadniczo nikt nie będzie dalej spał. Nie organizujemy spotkań w weekendy, a od poniedziałku do piątku praca zdalna zapewnia regularność życia. 2. Czas spotkania nigdy nie przekracza 45 minut. Teoretycznie nie ma nic, co nie mogłoby być omówione w 45 minut, chyba że całkowicie nie myślałeś i nie przygotowywałeś się, więc przed spotkaniem nasz zespół musi napisać dokument z własnymi pomysłami. Wykorzystuj oprogramowanie do współpracy, niektóre zespoły korzystają z systemu Tencent, inne z Google, a jeszcze inne z Lark, to wszystko jest w porządku. My zazwyczaj używamy @Notion, gdzie mam swoje twórcze treści i zarządzanie zespołem. Koszt to 10 USD miesięcznie na osobę, co jest do przyjęcia. Dzięki nawykowi pracy zdalnej wszyscy mogą obniżyć koszty komunikacji. (Początkowe zbudowanie tego systemu często zajmuje najwięcej czasu, nie poddawaj się, przetrwaj, a będzie ci łatwiej.) 3. Prawie całkowicie sprzeciwiam się wszelkim wiadomościom głosowym (oprócz mnie, hehe). Gdy wyrażasz potrzeby, możesz używać tekstu, tablicy lub zrzutów ekranu do opisu. Najpierw możesz dołączyć do naszego zespołu, większość z nas to osoby z klasy A (mądrzy ludzie), którzy szybko łapią, ale nadal każdy ma inny styl wyrażania się. Najlepszym sposobem jest wrzucenie zdjęcia, mówienie jest najłatwiejsze, ale także najbardziej nieodpowiedzialne i irytujące. Nasza wewnętrzna komunikacja jest bardzo efektywna. 4. Różne działy powinny mieć osobne grupy, zakaz prywatnych rozmów. To jest nawyk, którego trzymam się od wielu lat i gorąco polecam, aby wszystkie zespoły tak robiły. (1) Dołączenie do mojego zespołu wymaga pozbycia się wstydu związanego z popełnianiem błędów. Nie mamy czasu czekać, aż zrobisz coś, a potem to poprawisz. Nie obwiniamy nikogo za brak zrozumienia czy błędy, martwimy się o marnowanie czasu. Grupa czatu to najlepszy sposób, oparty na wcześniejszym przemyśleniu komunikacji. (2) Prywatne rozmowy powodują dużą różnicę informacyjną. Na przykład, jeśli boisz się pokazać swoje zdanie przed innymi, idziesz do kogoś prywatnie, aby to potwierdzić. Wszystko, co jest prezentowane publicznie, unika wielu niepotrzebnych problemów komunikacyjnych. 5. Przekazywanie właściwego stylu życia. Zazwyczaj kładę się spać między 12 a 1 w nocy, wstaję o 8 rano, jem śniadanie, po porannym spotkaniu idę na trening, a potem od południa do północy zajmuję się pracą i tworzeniem treści. Tylko ty jako menedżer możesz dawać przykład, aby wszyscy mogli pracować z tobą bez oszukiwania. Na koniec, widziałem relację jednego podcastera, który twierdził, że nie pozwala sobie na popełnienie błędu przez ponad 48 godzin. Na przykład, jeśli odchudzam się, trzymam się tego przez 30 dni, a potem pewnego dnia wszystko się sypie. Ale jeśli w ciągu 48 godzin wrócę do właściwego stanu, nie ma problemu. Akceptacja niedoskonałości i własnych wahań jest znacznie lepsza niż skrajności. To było dla mnie bardzo pouczające. Czasami mówię zespołowi, że nie mogę wstać, spóźnię się, lub że mam zły nastrój, emocje są bardzo niestabilne, chcę raz odpuścić. Właściwie nie ma w tym nic złego, mówię szczerze członkom zespołu, ale zasadniczo nie pozwalam, aby taka sytuacja zdarzyła się więcej niż dwa razy. Szybkie dostosowanie swojego nastawienia jako menedżera to również obowiązkowy kurs na drodze do przedsiębiorczości. Powoli się rozwijajcie, chłopaki. Ten artykuł napisałem w 25 minut, teraz idę na trening!

Dzień dobry, drodzy akcjonariusze! Znowu zaczyna się dzień w Sigma! Małe porady życiowe: w ciągu godziny po przebudzeniu nie pij od razu kawy, nie patrz od razu na telefon, nie odpowiadaj na żadne wiadomości. Zamiast tego wstań od razu, otwórz zasłony i spójrz na słońce, a potem przygotuj śniadanie🥣 Dopiero potem zacznij pić kawę i w pełni zaangażuj się w pracę. Długoterminowe trzymanie się tego nawyku sprawi, że odkryjesz, jak bardzo jesteś niesamowity.

Dzień dobry, niesamowici bracia! Jeśli napotkałeś problem, nie panikuj, spójrz na Muska!