Nhóm nhỏ làm thế nào để đảm bảo hiệu quả làm việc từ xa? Vấn đề này thực sự tôi có nhiều kinh nghiệm, có thể chia sẻ cho các anh em xem 1. Nhất định phải tổ chức họp sáng! Đừng xem nhẹ cuộc họp sáng, làm việc từ xa vốn dĩ tự do, không có áp lực đi lại, không có điểm danh. Nhưng khi con người đã tự do quá lâu, dễ xuất hiện tình trạng mất ngủ, trì hoãn, đặc biệt là những người có khả năng tự kiểm soát không mạnh, chúng ta không thể chống lại bản chất con người, cũng không cần phải tìm lý do cho bản thân. Ngay cả ông chủ cũng có thể không đảm bảo có một trạng thái tinh thần đầy đủ. Tiêu chuẩn của đội chúng tôi là họp trực tuyến vào lúc 10 giờ sáng theo giờ Bắc Kinh. Mỗi người sẽ nói ngắn gọn về công việc hôm nay của mình, có những khó khăn nào gặp phải, có những cuộc họp nào cần hẹn với đồng nghiệp khác, v.v. ⚠️ Lưu ý một số điểm ⚠️ Lúc này không thảo luận bất kỳ chủ đề phức tạp nào, chỉ tập trung vào việc trao đổi thông tin. Hẹn các cuộc họp thảo luận cụ thể sau cuộc họp này. Cuộc họp sáng không quá 40 phút. Đừng xem nhẹ điều này. Mỗi thành viên đều đang đồng bộ tiến độ, hãy tưởng tượng rằng mọi người đều đang làm việc, có tiến triển, chỉ có bạn là không nói ra được điều gì. Sau khi mọi người dậy vào buổi sáng, chỉ cần tổ chức cuộc họp, cơ bản sẽ không tiếp tục ngủ lại, không họp vào cuối tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu làm việc từ xa cũng sẽ đảm bảo cuộc sống có quy luật. 2. Thời gian họp không bao giờ vượt quá 45 phút. Về lý thuyết không có gì không thể nói xong trong 45 phút, trừ khi bạn hoàn toàn không suy nghĩ và không chuẩn bị, vì vậy trước khi họp, đội chúng tôi nhất định phải viết tài liệu về những gì mình cần. Sử dụng phần mềm hợp tác một cách hiệu quả, có đội thì dùng hệ thống Tencent, có đội thì dùng Google, còn có đội thì dùng Lark, đều không có vấn đề gì, chúng tôi thường sử dụng @Notion, nội dung sáng tạo và quản lý đội ngũ của tôi đều ở trong đó, mỗi người mỗi tháng tốn 10 USD, có thể chấp nhận, có thói quen làm việc từ xa, mọi người mới có thể giảm chi phí giao tiếp. (Xây dựng bộ khung này thường tốn thời gian nhất ở giai đoạn đầu, đừng từ bỏ, vượt qua giai đoạn này bạn sẽ thấy thoải mái.) 3. Gần như phản đối tất cả các thông tin bằng giọng nói (trừ tôi hehe) Khi diễn đạt nhu cầu, nếu có thể dùng văn bản, bảng trắng, hoặc chụp màn hình để mô tả. Trước tiên, những người mới gia nhập đội của chúng tôi, phần lớn đều là nhân tài loại A (người thông minh) chỉ cần một chút là hiểu ngay, nhưng vẫn mỗi người có thói quen diễn đạt khác nhau, cách lý tưởng nhất là dán một bức ảnh lên, nói bằng miệng là dễ nhất. Nhưng cũng là cách vô trách nhiệm nhất, gây khó chịu nhất, hiệu suất giao tiếp nội bộ của chúng tôi rất cao. 4. Các phòng ban khác nhau nên tạo nhóm riêng, nghiêm cấm trò chuyện riêng tư. Đây là thói quen tôi kiên trì trong nhiều năm qua, tôi rất khuyến nghị tất cả các đội nên làm như vậy. (1) Gia nhập đội của tôi phải từ bỏ sự xấu hổ khi mắc lỗi, chúng tôi không có thời gian để bạn chờ đợi làm một cái gì đó rồi gửi ra ngoài để làm lại, chúng tôi sẽ không trách bất kỳ ai không hiểu và mắc lỗi, chúng tôi lo lắng lãng phí thời gian, trò chuyện nhóm là cách tốt nhất, được xây dựng trên cơ sở giao tiếp đã được suy nghĩ trước. (2) Trò chuyện riêng tư sẽ tạo ra rất nhiều thông tin chênh lệch, ví dụ bạn vì sợ thể hiện quan điểm của mình trước mọi người, chạy đi trò chuyện riêng với người khác để xác nhận, mọi thứ được thể hiện ở mức công khai sẽ tránh được nhiều rắc rối giao tiếp không cần thiết. 5. Truyền đạt lối sống đúng đắn. Tôi thường đi ngủ vào khoảng 12 giờ đến 1 giờ sáng, dậy lúc 8 giờ sáng, ăn sáng, sau khi họp sáng thì đi tập luyện, sau đó từ trưa đến 12 giờ đêm tôi xử lý công việc và sáng tạo nội dung. Chỉ khi bạn tự mình làm gương với tư cách là người quản lý, mọi người mới có thể cùng bạn làm việc mà không qua loa. Nói đến cuối cùng, tôi đã xem một podcast của một blogger, anh ấy kiên trì không làm sai quá 48 giờ, ví dụ như tôi giảm cân, tôi đã kiên trì 30 ngày, nhưng có một ngày bị phá vỡ thì tất cả đều sụp đổ, nhưng chỉ cần trong vòng 48 giờ, khôi phục lại trạng thái nên có là không có vấn đề gì, chấp nhận sự không hoàn hảo và chấp nhận sự dao động của bản thân, thực sự tốt hơn nhiều so với việc bạn cực đoan. Đối với tôi vẫn có lợi ích rất lớn, thỉnh thoảng tôi cũng sẽ nói với mọi người, tôi không dậy nổi, muộn một chút, hoặc hôm nay tâm trạng không tốt, cảm xúc bị dao động lớn, muốn lười biếng một lần, thực ra không sao, tôi sẽ nói thật với các thành viên trong đội, nhưng tôi cơ bản sẽ không để tình huống này xảy ra quá lần thứ hai. Kịp thời điều chỉnh tâm lý của bản thân với tư cách là người quản lý cũng là bài học bắt buộc trên con đường khởi nghiệp, từ từ rèn luyện thôi, các anh em ạ. Bài viết này tôi đã viết trong 25 phút, giờ thì ra ngoài tập luyện!

Chào buổi sáng mọi người! Lại một ngày mới của Sigma bắt đầu rồi! Mẹo nhỏ trong cuộc sống, trong vòng 1 giờ sau khi thức dậy, đừng vội uống cà phê, đừng vội xem điện thoại, đừng trả lời bất kỳ tin nhắn nào. Thay vào đó, hãy ngay lập tức dậy, kéo rèm cửa để nhìn ánh mặt trời, rồi chuẩn bị bữa sáng 🥣 Sau đó hãy bắt đầu uống cà phê và toàn tâm toàn ý vào công việc. Nếu kiên trì lâu dài, bạn sẽ nhận ra rằng bạn thật sự tuyệt vời.

Chào buổi sáng, các anh em tuyệt vời! Nếu gặp chuyện gì, đừng lo, hãy nhìn vào Elon Musk!