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Como uma equipe pequena pode garantir a eficiência do trabalho remoto?
Na verdade, tenho mais experiência nesse assunto, e posso compartilhar com meus irmãos
1. A reunião da manhã deve ser realizada!
Não subestime a reunião matinal, o trabalho remoto sempre foi gratuito, sem pressão de deslocamento, sem ponto de entrada
No entanto, uma vez que as pessoas são livres por muito tempo, elas ficam propensas à insônia e procrastinação, especialmente para pessoas relativamente fracas de autocontrole, não temos como lutar contra a natureza humana e não há necessidade de encontrar razões para nós mesmos
Até mesmo o próprio chefe pode não garantir um estado mental completo
O padrão da nossa equipe é uma reunião online remota às 10h, horário de Pequim
Todos conversaram brevemente sobre o trabalho de hoje, as dificuldades que encontraram e quais reuniões tiveram que marcar consultas com outros colegas
⚠️ Preste atenção em alguns pontos ⚠️
Não discuta assuntos complexos no momento, apenas foque em trocar informações
A reunião será discutida em outro momento após essa reunião
A reunião da manhã não deve exceder 40 minutos
Não subestime esse assunto
Todo amigo está alinhando o progresso, imagine que os outros estão fazendo coisas, e se há progresso, você não pode dizer nada
Depois que todos acordam de manhã, enquanto houver reunião, basicamente não vão continuar dormindo, não vão ter reuniões nos fins de semana, e o trabalho remoto de segunda a sexta também garante uma vida normal
2. O tempo da reunião nunca deve exceder 45 minutos
Teoricamente, não há nada que não possa ser terminado em 45 minutos, a menos que você não tenha pensado nisso nem se preparado, então nossa equipe deve escrever suas próprias coisas antes da reunião
Faça bom uso de softwares colaborativos, algumas equipes usam Tencent, outras usam Google Family Bucket, e algumas Lark, não há nada de errado com isso, geralmente usamos @Notion Minha própria criação de conteúdo e gestão de equipe estão envolvidas, o custo de 10U por pessoa por mês é aceitável, com hábitos de colaboração remota, todos podem reduzir custos de comunicação
(Muitas vezes leva mais tempo para construir essa estrutura nos estágios iniciais, não desista, você vai se sentir confortável depois de sobreviver)
3. Oponha-se a quase todas as mensagens de voz (exceto a mim hehe)
Ao expressar uma necessidade, você pode usar texto, um quadro branco ou uma caixa de captura de tela para descrevê-la
Primeiro de tudo, você pode entrar para nossa equipe, a maioria deles são talentos de primeira classe (pessoas inteligentes) que são um pouco claras, mas ainda assim os hábitos de expressão de cada um são diferentes, a melhor forma é postar uma foto nela, e é mais fácil falar com a boca
Pelo contrário, é a pessoa mais irresponsável e nojenta, e nossa eficiência interna de comunicação é extremamente alta
4. Departamentos de trabalho diferentes formam grupos separados, e conversas privadas são estritamente proibidas
Esse é um hábito que mantive consistentemente por tantos anos, e é o que mais recomendo para todas as equipes
(1) Entrar na minha equipe deve perder sua própria vergonha de erro, não temos tempo para esperar você segurar e fazer algo, e depois enviar para reprimir de novo, não vamos culpar ignorância ou erros, estamos preocupados em perder tempo, o grupo de chat é o melhor caminho, baseado na premissa de pensar à frente
(2) Conversas privadas causam muitas lacunas de informação, por exemplo, porque você tem medo de mostrar suas opiniões na frente de todos, corre para conversar com outros para confirmar, tudo é exibido em nível público, o que evita muitos problemas desnecessários de comunicação
5. Transmitir o estilo de vida correto
Normalmente vou para a cama por volta das 12h ou 13h, acordo às 8h, tomo café da manhã, vou para o treinamento depois da reunião da manhã e depois trabalho e crio conteúdo do meio-dia até meio-dia
Só se você puder liderar pelo exemplo como gerente pode deixar todo mundo fazer coisas com você sem ser tolo
No fim, li o relato de um blogueiro de podcast que insistiu em não fazer nada errado por mais de 48 horas, por exemplo, perdi peso, persisti por 30 dias, e um dia quebrei a defesa e tudo desabou, mas desde que eu voltasse ao estado que deveria ter em até 48 horas, não havia problema, aceitar a imperfeição e minhas flutuações, na verdade, era muito melhor do que seus extremos altos
Ainda me beneficia muito, e às vezes digo para todo mundo que não consigo levantar, um pouco mais tarde, ou que estou de mau humor hoje, meu humor mudou muito, e quero ser preguiçoso uma vez, na verdade, tudo bem, vou contar para os membros da equipe com sinceridade, mas basicamente não vou deixar isso acontecer mais do que uma segunda vez
Ajustar sua mentalidade como gestor com o tempo também é um curso obrigatório no caminho do empreendedorismo, vá aprimorando isso aos poucos, irmãos
Levei 25 minutos para escrever este artigo e saí para treinar!

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