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Como uma pequena equipe pode garantir a eficiência do trabalho remoto?
Na verdade, eu tenho algumas experiências sobre isso que posso compartilhar com os irmãos.
1. As reuniões matinais são essenciais!
Não subestime as reuniões matinais. O trabalho remoto sempre foi livre, sem pressão de deslocamento, sem necessidade de bater ponto.
Mas, uma vez que as pessoas têm liberdade por muito tempo, é fácil desenvolver insônia e procrastinação, especialmente para aqueles que não têm muita autodisciplina. Não podemos lutar contra a natureza humana, e não precisamos nos dar desculpas.
Até mesmo o chefe pode não conseguir garantir um estado mental pleno.
O nosso padrão é ter uma reunião online às 10 horas da manhã, horário de Pequim.
Cada um fala brevemente sobre o trabalho do dia, as dificuldades que encontrou, as reuniões que precisa agendar com outros colegas, etc.
⚠️ Atenção a alguns pontos ⚠️
Neste momento, não discutimos nenhum tópico complexo, apenas nos concentramos na troca de informações.
Agende reuniões específicas para discussões após esta reunião.
A reunião matinal não deve ultrapassar 40 minutos.
Não subestime isso.
Cada membro está alinhando o progresso. Imagine que todos estão trabalhando e fazendo progresso, enquanto você não consegue apresentar nada.
Depois que todos acordam pela manhã, assim que a reunião começa, basicamente ninguém volta a dormir. Não há reuniões nos finais de semana, e de segunda a sexta, o trabalho remoto também garante uma vida regular.
2. O tempo das reuniões nunca deve ultrapassar 45 minutos.
Teoricamente, não há nada que não possa ser concluído em 45 minutos, a menos que você não tenha pensado ou se preparado. Portanto, antes de uma reunião, nossa equipe deve escrever um documento com suas ideias.
Use bem o software de colaboração. Algumas equipes usam o ecossistema da Tencent, outras usam o Google, e algumas usam o Lark, não há problema. Nós geralmente usamos o @Notion. Todo o meu conteúdo criativo e gestão de equipe estão lá. O custo é de 10U por mês para cada um, o que é aceitável. Com o hábito de colaboração remota, todos podem reduzir os custos de comunicação.
(A construção inicial desse framework geralmente leva mais tempo, não desista, se você passar por isso, ficará confortável.)
3. Quase sou contra todas as mensagens de voz (exceto as minhas, hehe).
Quando expressar necessidades, se puder usar texto, quadro branco ou capturas de tela para descrever,
Primeiro, os novos membros que se juntam à nossa equipe são, em sua maioria, talentos de classe A (pessoas inteligentes) que entendem rapidamente, mas ainda assim, cada um tem seu próprio estilo de expressão. A maneira ideal é anexar uma imagem. Falar é o mais fácil, mas também é a forma mais irresponsável e irritante. Nossa eficiência de comunicação interna é extremamente alta.
4. Crie grupos separados para diferentes departamentos de trabalho, proibição de conversas privadas.
Esse é um hábito que mantenho há muitos anos e é o que mais recomendo que todas as equipes façam.
(1) Para entrar na minha equipe, você deve deixar de lado a vergonha de cometer erros. Não temos tempo para esperar que você se preocupe em fazer algo e depois tenha que recomeçar. Não vamos culpar ninguém por não entender ou cometer erros. O que nos preocupa é perder tempo. O chat em grupo é a melhor maneira, baseado na premissa de que a comunicação é feita após uma reflexão prévia.
(2) Conversas privadas podem gerar uma grande quantidade de desinformação. Por exemplo, se você tem medo de apresentar suas opiniões na frente de todos, e vai confirmar com alguém em particular, tudo que é apresentado publicamente evita muitos problemas de comunicação desnecessários.
5. Transmita o estilo de vida correto.
Geralmente, eu durmo entre 12 e 1 da manhã, acordo às 8 da manhã, tomo café da manhã, faço a reunião matinal e depois treino, e trabalho e crio conteúdo do meio-dia até a meia-noite.
Somente você, como gestor, pode dar o exemplo, para que todos trabalhem com você de forma séria.
Por fim, eu vi um podcaster que disse que não se permite cometer erros por mais de 48 horas. Por exemplo, se estou fazendo dieta, mantenho por 30 dias, mas se um dia eu quebrar, tudo desmorona. Mas, se eu recuperar meu estado em até 48 horas, não há problema. Aceitar a imperfeição e as flutuações é, na verdade, muito melhor do que ser extremista.
Isso ainda me beneficia muito. Às vezes, eu digo aos membros da equipe que não consigo levantar, que vou me atrasar, ou que estou de mau humor e quero relaxar um pouco. Na verdade, não há problema. Eu digo a verdade aos membros da equipe, mas basicamente não deixo que isso aconteça mais de duas vezes.
Ajustar rapidamente a mentalidade como gestor também é uma lição obrigatória no caminho do empreendedorismo. Vamos praticar isso aos poucos, irmãos.
Este artigo levou 25 minutos para ser escrito, agora vou treinar!

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Bom dia, acionistas! Mais um dia de Sigma começa!
Dica de vida: nas primeiras 1 hora após acordar, não beba café imediatamente, não olhe para o celular, não responda a nenhuma mensagem.
Em vez disso, levante-se imediatamente, abra as cortinas e veja o sol, depois prepare o café da manhã🥣
Só então comece a beber café e mergulhe de corpo e alma no trabalho.
Se você mantiver isso a longo prazo, vai perceber que você é incrível.

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Bom dia, irmãos incríveis! Se você encontrar algum problema, não se preocupe, olhe para o Musk!

XXYY.cc (crypto tools)7/01, 10:32
Vídeos da fase inicial de empreendedorismo de Musk, encorajando todos os futuros empresários.
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