Как маленькая команда может обеспечить эффективность удаленной работы? На самом деле, у меня есть некоторые идеи, которыми я могу поделиться с ребятами. 1. Утренние собрания обязательно нужно проводить! Не стоит недооценивать утренние собрания. Удаленная работа всегда была свободной, без стресса от поездок на работу и без необходимости отмечаться. Но если человек слишком долго находится на свободе, это может привести к бессоннице и прокрастинации, особенно у тех, кто не обладает сильной самодисциплиной. Мы не можем противостоять человеческой природе и не нужно искать себе оправдания. Даже сам начальник может не гарантировать, что у него будет полное состояние духа. Наш стандарт — онлайн-совещание в 10:00 по пекинскому времени. Каждый кратко рассказывает о своей работе на сегодня, о трудностях, с которыми столкнулся, о встречах, которые нужно запланировать с другими коллегами и так далее. ⚠️ Обратите внимание на несколько моментов ⚠️ В этот момент не обсуждаем никаких сложных тем, просто сосредоточьтесь на обмене информацией. Запланируйте конкретные обсуждения на другое время после этого собрания. Утреннее собрание не должно превышать 40 минут. Не стоит недооценивать это. Каждый участник синхронизирует свои действия, представьте, что другие работают и добиваются прогресса, а вы не можете ничего сказать. После того, как все встают утром и проводят собрание, в основном, они не будут продолжать спать. Если в выходные не проводить собраний, то с понедельника по пятницу удаленная работа также будет способствовать регулярному образу жизни. 2. Время собраний никогда не должно превышать 45 минут. Теоретически нет ничего, что нельзя было бы обсудить за 45 минут, если только вы совершенно не думали и не готовились. Поэтому перед собранием наша команда обязательно должна подготовить документы с собственными материалами. Эффективно используйте совместные программы. Некоторые команды используют продукты Tencent, другие — Google, а некоторые — Lark, и это нормально. Мы обычно используем @Notion, где я веду свои творческие работы и управление командой. Каждый платит 10 долларов в месяц, что приемлемо. Привычка к удаленному сотрудничеству помогает снизить затраты на коммуникацию. (На начальном этапе создание этой структуры обычно занимает больше всего времени, не сдавайтесь, если вы это переживете, вам станет легче.) 3. Практически против всех голосовых сообщений (кроме меня, хе-хе). Если нужно выразить потребность, когда можно использовать текст, доску или скриншоты для описания, Во-первых, большинство новых участников нашей команды — это люди класса A (умные люди), которые быстро понимают, но у каждого все равно разные привычки выражения. Идеальный способ — прикрепить изображение, говорить устно — это самое простое, но также самое безответственное и раздражающее. Внутренняя коммуникация у нас очень эффективна. 4. Разные рабочие отделы должны создавать отдельные группы, личные сообщения строго запрещены. Это привычка, которую я придерживаюсь на протяжении многих лет, и я настоятельно рекомендую всем командам делать так. (1) Вступая в мою команду, вы должны избавиться от стыда за свои ошибки. У нас нет времени ждать, пока вы будете мучиться с чем-то, а затем отправите это и переделаете. Мы не будем винить никого за непонимание или ошибки, мы беспокоимся о потере времени. Групповой чат — лучший способ, основанный на предпосылке, что коммуникация происходит после предварительного обдумывания. (2) Личные сообщения могут создать значительные информационные разрывы. Например, если вы боитесь представить свою точку зрения на публике и идете к кому-то, чтобы подтвердить это в личной беседе, все, что представлено на открытом уровне, поможет избежать многих ненужных коммуникационных проблем. 5. Передавайте правильный образ жизни. Я обычно ложусь спать около 12-1 часов ночи, встаю в 8 утра, завтракаю, провожу утреннее собрание, затем тренируюсь, а с полудня до 12 ночи занимаюсь работой и созданием контента. Только если вы сами, как руководитель, будете подавать пример, вы сможете заставить всех работать вместе, не халтуря. В заключение, я видел рассказ одного подкастера, который настаивает на том, чтобы не делать ошибок более 48 часов. Например, я худею, я придерживался этого 30 дней, но в один день сдался, и все рухнуло. Но если я в течение 48 часов восстанавливаю свое состояние, то нет никаких проблем. Принятие несовершенства и своих колебаний на самом деле гораздо лучше, чем быть слишком строгим к себе. Это было для меня очень полезно. Я иногда говорю команде, что не могу встать, опоздаю, или что у меня плохое настроение, и я хочу немного отдохнуть. На самом деле, это нормально, я честно говорю членам команды, но я стараюсь не допускать, чтобы это происходило более двух раз. Своевременная корректировка своего настроения как руководителя — это обязательный урок на пути к предпринимательству. Постепенно оттачивайте свои навыки, ребята. Эта статья была написана за 25 минут, теперь я иду на тренировку!

Наша команда: кошелек + рынок + операции + техническая разработка, более 20 человек По всему миру, работаем удаленно, ненавидим офисы и похищение свободы