Hoe kan een klein team de efficiëntie van remote werken waarborgen? Hierover heb ik eigenlijk wel wat ervaring, die ik met de jongens kan delen. 1. Zorg ervoor dat je elke ochtend een vergadering houdt! Vergeet de ochtendvergadering niet, remote werken is altijd vrij, zonder woon-werkverkeer, zonder in- en uitklokken. Maar als mensen te lang vrij zijn, kunnen ze last krijgen van slapeloosheid en uitstelgedrag, vooral als ze niet zo zelfdiscipline hebben. We kunnen de menselijke natuur niet bestrijden en hoeven onszelf geen excuses te geven. Zelfs de baas kan soms niet garanderen dat hij een goede mentale staat heeft. Onze standaard is om elke ochtend om 10:00 uur Beijing-tijd een online vergadering te houden. Iedereen vertelt kort over zijn werk van die dag, welke moeilijkheden hij tegenkomt, welke vergaderingen hij met andere collega's moet plannen, enzovoort. ⚠️ Let op de volgende punten ⚠️ We bespreken op dit moment geen complexe onderwerpen, alleen informatie-uitwisseling. Plan specifieke vergaderingen voor verdere discussies na deze vergadering. De ochtendvergadering duurt niet langer dan 40 minuten. Vergeet dit niet. Iedereen is op de hoogte van de voortgang. Stel je voor dat anderen aan het werk zijn en vooruitgang boeken, terwijl jij niets te zeggen hebt. Zodra de vergadering 's ochtends is gehouden, zullen de meeste mensen niet meer verder slapen. Geen vergaderingen in het weekend, en van maandag tot vrijdag zorgt remote werken voor een regelmatig leven. 2. Vergaderingen duren nooit langer dan 45 minuten. Theoretisch gezien is er niets dat je niet binnen 45 minuten kunt bespreken, tenzij je helemaal niet hebt nagedacht of je niet hebt voorbereid. Daarom moet ons team voor de vergadering altijd een document schrijven met onze punten. Maak goed gebruik van samenwerkingssoftware. Sommige teams gebruiken Tencent, anderen de Google-suite, en weer anderen Lark, dat is allemaal prima. Wij gebruiken meestal @Notion. Mijn eigen contentcreatie en teambeheer staan daar in. De kosten zijn 10 dollar per maand per persoon, dat is acceptabel. Met de gewoonte van remote samenwerking kunnen we de communicatiekosten verlagen. (Het opzetten van dit kader kost vaak de meeste tijd in het begin, geef niet op, als je het eenmaal hebt doorstaan, wordt het comfortabel.) 3. Ik ben vrijwel tegen alle spraakberichten (behalve ik, hehe). Als je je behoeften kunt uitdrukken met tekst, een whiteboard of een screenshot, doe dat dan. De meeste nieuwe teamleden zijn A-klasse talenten (slimme mensen) die snel begrijpen, maar iedereen heeft verschillende manieren van uitdrukken. De ideale manier is om een afbeelding te plaatsen. Praten is het gemakkelijkste, maar ook het meest onverantwoordelijke en irritante. Onze interne communicatie is zeer efficiënt. 4. Maak aparte groepen voor verschillende afdelingen, privégesprekken zijn verboden. Dit is een gewoonte die ik al jaren aanhoud en die ik alle teams aanbeveel. (1) Iedereen die bij mijn team komt, moet zijn schaamte voor fouten opzijzetten. We hebben geen tijd om te wachten tot je iets hebt gemaakt en het opnieuw moet afbreken. We beschuldigen niemand van onwetendheid of fouten. We maken ons zorgen over tijdverspilling. Groepsgesprekken zijn de beste manier, gebaseerd op het idee dat communicatie vooraf is doordacht. (2) Privégesprekken kunnen leiden tot veel informatieverschillen. Als je bang bent om je mening in het openbaar te delen, ga je privé met iemand anders overleggen. Alles wat openbaar wordt gepresenteerd, voorkomt veel onnodige communicatieproblemen. 5. Geef de juiste levensstijl door. Ik ga meestal rond middernacht tot 1 uur slapen, sta om 8 uur op, ontbijt, houd de ochtendvergadering en ga dan trainen. Van de middag tot middernacht ben ik bezig met werk en contentcreatie. Alleen als jij als manager het goede voorbeeld geeft, kunnen anderen samen met jou werken zonder te sjoemelen. Tot slot, ik heb een podcast-host gehoord die volhoudt om geen fouten langer dan 48 uur te maken. Bijvoorbeeld, als ik aan het afvallen ben, houd ik het 30 dagen vol, maar als ik op een dag zwak ben, stort alles in. Maar als ik binnen 48 uur weer in de juiste staat ben, is er geen probleem. Het accepteren van imperfectie en je eigen fluctuaties is veel beter dan extreem zijn. Dit heeft me veel geleerd. Soms zeg ik ook tegen iedereen dat ik niet kan opstaan, dat ik wat later ben, of dat ik me vandaag niet goed voel en een keer wil lui zijn. Dat is eigenlijk geen probleem. Ik zal eerlijk tegen mijn teamleden zijn, maar ik laat deze situatie meestal niet meer dan twee keer gebeuren. Het tijdig aanpassen van je mindset als manager is ook een essentiële les op de weg naar ondernemerschap. Blijf oefenen, jongens. Dit artikel heeft 25 minuten gekost om te schrijven, ik ga nu trainen!

Ons team bestaat uit meer dan 20 mensen in portemonnee + markt + operatie + technische ontwikkeling Verspreid over de hele wereld, haat het om op één plek te werken, haat het om vrijheid te worden gekidnapt