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小团队如何保证远程办公的效率?
这件事儿其实我比较有心得,可以分享给兄弟们看看
1、晨会一定要开!
别小看了晨会,远程办公向来自由,没有通勤压力,没有打卡
但是人一旦自由时间久了,就容易出现失眠、拖延的情况,尤其是相对自控力不强的人,我们是没有办法对抗人性,也没有必要去给自己找理由
就连老板自己可能都是无法保障有一个饱满的精神状态
我们团队的标准是 北京时间早上10点钟 线上远程会议
每个人简单讲一下自己今天的工作,有哪些遇到的困难,有哪些要和其他同事约的会议等等
⚠️注意几点⚠️
此刻不讨论任何复杂话题,只专注于交换信息即可
约具体讨论的会议,本场会议之后其他时间约
早会不超过40分钟
别小看了这个事儿
每个小伙伴都在对齐进度,想象一下别人都在做事儿,有进展,就你说不出来东西
早上大家起床之后,只要开了会议,基本就不会继续睡下了,周末不开会,周一到周五远程办公也会保证规律生活
2、会议时间永远不超过45分钟
理论上没有什么东西是45分钟没办法讲完的,除非你完全没思考也没做准备,所以我们团队要开会之前一定要文档写一下自己的东西
善用协同软件,有的团队用腾讯系、有的用Google全家桶,还有的用Lark,都没毛病,我们一般用 @Notion 我自己的内容创作和团队管理都在里面,每人每月10U的成本,可以接受,有了远程协作的办公习惯,大家才能降低沟通成本
(初期搭建这套框架往往是最花时间的,别放弃,熬过去你就舒服了)
3、几乎反对所有语音信息(除了我嘿嘿)
表达需求,能用文字、白板、或者截图框选去描述的时候
首先可以加入我们团队的小伙伴,大部分都是A类人才(聪明人)一点就透,但是依然每个人的表达习惯不同,最理想的方式就是贴个图片上去,动嘴巴讲话是最容易的
也反而是最不负责任的,最恶心人的一种,我们内部沟通效率极高
4、不同的工作部门单独建群,严禁私聊
这个是我这么多年一致坚持的习惯,这是我最推荐所有团队都应该这样去做
(1)进我团队必须丢掉自己的犯错羞耻心,我们没有时间等你憋着做一个什么东西,然后发出来重新推倒,我们不会怪任何不懂和错误,我们担心浪费时间,群聊是最好的方式,建立在沟通都是有提前思考后的前提
(2)私聊会造成大量的信息差产生,比如你因为害怕在大家面前展示自己的观点,跑去和别人私聊确认,一切展示在公开层面,会避免很多没必要的沟通麻烦
5、传递正确的生活方式
我一般晚上12点-1点左右睡觉,早上8点起床,吃早饭,开完早会去训练,然后中午一直到晚上12点都在处理工作和创作内容
只有你自己作为管理人员能够以身作则,才能让大家和你一起做事情不糊弄
说到最后,我看过一个播客博主的自述,他坚持不做错事儿超过48小时,比如我减肥,我坚持了30天,结果有一天破防了就全部崩盘了,但是我只要48小时内,恢复应该有的状态,就没有任何问题,接受不完美和接受自己的波动,其实比你高极端好很多
对我还是受益匪浅的,我也会有时候和大家说,我起不来了,晚一点,或者我今天心情不好,情绪受到了很大的波动,想偷懒一次,其实没事儿,我会如实和团队成员说,但是我基本上不会让这种情况发生超过第二次
及时调整自己作为管理者的心态,也是创业路上的必修课,慢慢磨练吧,兄弟们
这篇文章花了25分钟写完,出门去训练了!

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全世界遍布远程,讨厌集中办公,讨厌绑架自由
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