¿Cómo puede un pequeño equipo garantizar la eficiencia del trabajo remoto? En realidad, tengo bastante experiencia en este tema y puedo compartirlo con mis compañeros. 1. ¡Las reuniones matutinas son imprescindibles! No subestimes las reuniones matutinas. El trabajo remoto siempre ha sido libre, sin presión de desplazamiento, sin fichar. Pero una vez que las personas tienen demasiada libertad durante mucho tiempo, es fácil que aparezcan problemas como el insomnio y la procrastinación, especialmente para aquellos que no tienen mucha autodisciplina. No podemos luchar contra la naturaleza humana, ni es necesario buscar excusas para nosotros mismos. Incluso el propio jefe puede no ser capaz de garantizar un estado mental óptimo. Nuestro estándar en el equipo es tener una reunión en línea a las 10 de la mañana, hora de Pekín. Cada persona debe hablar brevemente sobre su trabajo del día, las dificultades que ha encontrado y las reuniones que necesita programar con otros compañeros, etc. ⚠️ Puntos a tener en cuenta ⚠️ En este momento no se discuten temas complejos, solo se intercambia información. Las reuniones específicas para discutir temas se programan después de esta reunión. La reunión matutina no debe durar más de 40 minutos. No subestimes esto. Cada compañero está alineando su progreso; imagina que los demás están trabajando y avanzando, mientras tú no puedes aportar nada. Después de que todos se levantan por la mañana, siempre que tengamos la reunión, es poco probable que vuelvan a dormir. No hay reuniones los fines de semana, y de lunes a viernes el trabajo remoto también garantiza una vida regular. 2. La duración de las reuniones nunca debe exceder los 45 minutos. Teóricamente, no hay nada que no se pueda explicar en 45 minutos, a menos que no hayas pensado ni te hayas preparado en absoluto. Por eso, antes de las reuniones, nuestro equipo debe escribir un documento con sus puntos. Aprovecha el software de colaboración. Algunos equipos utilizan el ecosistema de Tencent, otros el de Google, y algunos usan Lark, no hay problema. Nosotros generalmente usamos @Notion, donde gestiono mi creación de contenido y el equipo. Cada persona tiene un costo de 10U al mes, es aceptable. Con el hábito de la colaboración remota, todos pueden reducir los costos de comunicación. (Establecer este marco en las etapas iniciales suele llevar mucho tiempo, no te rindas, si lo superas, estarás cómodo.) 3. Casi estoy en contra de todos los mensajes de voz (excepto los míos, jeje). Cuando expreses necesidades, si puedes describirlas con texto, una pizarra o capturas de pantalla, Primero, los nuevos miembros de nuestro equipo son en su mayoría talentos de clase A (personas inteligentes) que entienden rápidamente, pero aún así, cada persona tiene diferentes hábitos de expresión. La forma ideal es adjuntar una imagen; hablar es lo más fácil, pero también es lo más irresponsable y molesto. Nuestra eficiencia de comunicación interna es muy alta. 4. Crear grupos separados para diferentes departamentos, prohibido el chat privado. Este es un hábito que he mantenido durante muchos años y es lo que más recomiendo a todos los equipos. (1) Unirse a mi equipo significa dejar atrás la vergüenza por cometer errores. No tenemos tiempo para que te quedes pensando en algo y luego lo envíes para volver a hacerlo. No culparemos a nadie por no entender o cometer errores; nos preocupa perder tiempo. El chat grupal es la mejor manera, siempre y cuando la comunicación se base en un pensamiento previo. (2) Los chats privados pueden generar una gran cantidad de diferencias de información. Por ejemplo, si tienes miedo de mostrar tu opinión frente a todos, vas y confirmas con alguien en privado. Mostrar todo en público evitará muchos problemas de comunicación innecesarios. 5. Transmitir el estilo de vida correcto. Generalmente, me acuesto entre las 12 y la 1 de la mañana, me levanto a las 8, desayuno, tengo la reunión matutina y luego entreno, y desde el mediodía hasta la medianoche estoy trabajando y creando contenido. Solo tú, como gerente, puedes dar el ejemplo para que todos trabajen contigo de manera seria. Para finalizar, he visto la auto-narrativa de un podcaster que se compromete a no cometer errores durante más de 48 horas. Por ejemplo, si estoy a dieta, me mantengo durante 30 días, pero si un día me rompo, todo se desmorona. Sin embargo, mientras recupere mi estado en 48 horas, no hay problema. Aceptar la imperfección y las fluctuaciones es mucho mejor que ser extremo. Esto me ha beneficiado mucho. A veces les digo a todos que no puedo levantarme, que llegaré un poco tarde, o que hoy no estoy de buen humor y tengo un gran cambio emocional, y quiero relajarme una vez. En realidad, no hay problema. Se lo diré honestamente a los miembros del equipo, pero en general, no dejaré que esto suceda más de dos veces. Ajustar mi mentalidad como gerente a tiempo también es una lección obligatoria en el camino del emprendimiento. Poco a poco, hermanos. ¡Este artículo me tomó 25 minutos escribir, ahora salgo a entrenar!
Nuestro equipo de más de 20 personas abarca billetera + mercado + operaciones + desarrollo técnico Estamos distribuidos por todo el mundo, odiamos trabajar en oficinas centralizadas y odiamos la falta de libertad.
891