من الطبيعي تماما رفض الطلبات بأدب في وقتك دون تقديم تفسير مطول للسبب. "للأسف لن أتمكن من الحضور، استمتع بوقتك." "أتمنى أن ألتقي في وقت ما لكن لا أستطيع الآن." "لا أستطيع أن أعطي الأولوية لهذا الآن، شكرا لك."